Bezwaar tegen verleende vergunning bomenkap Jan van Goyenkade …

… en naar aanleiding hiervan verheldering van het beleid van het bestuur van Vreewijk.

Beste Vreewijkers,

In het Leids Nieuwsblad (LN) van een paar weken geleden stond vermeld dat een vergunning is verleend voor de kap van 4 bomen tegenover Jan van Goyenkade 44 (het kasteeltje) in verband met het vernieuwen van de beschoeiing aldaar. Marja Herfst, eigenaresse en bewoonster van het kasteeltje zocht contact met het bestuur van Vreewijk omdat zij hier bezwaar tegen wil aantekenen en daarbij ondersteuning zocht. Inmiddels heeft zij bezwaar aangetekend op persoonlijke gronden, het bestuur heeft het bezwaar niet mede ondertekend. Uitleg van dit besluit volgt verderop in dit bericht.

Vanwege de vakantieperiode en de beperkte beschikbare tijd om nog bezwaar te kunnen maken, is het voor Marja niet goed mogelijk wijkbewoners te vinden die haar bezwaar mede willen ondersteunen. Om die reden informeert het bestuur Vreewijkers nu via deze weg. Tot 22 augustus is het nog mogelijk een bezwaar in te dienen bij de gemeente.
Achtergrondinformatie die geleid heeft tot het verlenen van de vergunning is opgevraagd bij de gemeente en voeg ik hierbij toe.

Voor het bestuur was deze gebeurtenis leerzaam. Ten eerste op het punt van informatievoorziening: wij zijn door de gemeente niet op de hoogte gesteld van de aanvraag voor deze vergunning, maar bij navraag blijkt de gemeente daartoe ook niet verplicht. Wij houden nieuwsberichten bij van de gemeente, maar deze aanvraag hebben wij gemist. We zullen dit dus in de toekomst zorgvuldiger moeten gaan doen.
Ten tweede: hoe verhouden wij ons als bestuur tot een verzoek tot ondersteuning van in dit geval een bezwaarschrift, maar überhaupt tot klachten, voorstellen, ideeën van individuele wijkbewoners die het wijkcomité om ondersteuning daarvan vragen? Hoever reikt onze handelingsbevoegdheid?

Het is belangrijk dat dit duidelijk wordt voor iedereen. Wat kun je als wijkbewoner wel en niet verwachten van het wijkbestuur?
Wij hebben daarvoor de juridische grondslag van de Stichting Wijkcomité Vreewijk, neergelegd in de artikelen van statuten en huishoudelijk reglement, opnieuw bekeken vanuit deze vraag, de artikelen vervolgens samengevat in duidelijke taal en beleid geformuleerd wat daar recht aan doet.

In de samenvatting blijft het onduidelijk hoe invulling te geven aan ‘leefbaarheid van de wijk’ en ‘gemeenschappelijke belangen van bewoners’. Wat voor de een ‘leefbaar’ is zal het voor de ander minder zijn en wanneer wordt een belang precies ‘gemeenschappelijk’?
Het huishoudelijk reglement biedt ons daarbij enige houvast door te stellen:

• dat iedere wijkbewoner met een voorstel/idee, ondersteund door tenminste vijftien medewijkbewoners, het wijkcomité opdracht kan geven tot het organiseren van een wijkvergadering. (de wijkvergadering punt 5.) Daar kan het voorstel dan worden besproken en in stemming gebracht. Bij een meerderheid van stemmen in deze vergadering acht het bestuur het belang gemeenschappelijk en zal doen wat nodig en mogelijk is om dit belang te behartigen.

Deze regel geeft duidelijkheid en zal het wijkcomité hanteren bij alle voorstellen, klachten, ideeën en wensen die door wijkbewoners ingediend worden bij het bestuur voor ondersteuning. 
Is er geen meerderheid van stemmen behaald voor de klacht, voorstel of idee, dan kan het wijkcomité wel indien gewenst als brug fungeren tussen inwoners en instanties door die met elkaar in contact te brengen. 

Daarnaast zijn er de algemene belangen die de grondslag vormen voor een prettige leefomgeving voor alle wijkbewoners. Dan praten we over: buurtveiligheid, verkeer, (onderhoud van) groenvoorzieningen, sociale cohesie en andere wijkvoorzieningen. Deze belangen behartigt het bestuur door hierover, waar nodig, in gesprek te gaan met de gemeente en andere instanties en de wijkbewoners over de opbrengsten hiervan te informeren.

Opmerkingen en vragen naar aanleiding van deze uitleg over het beleid kun je sturen naar devreewijker@live.nl of brigit.vanhaaster@gmail.com